Met welk doel worden persoonsgegevens bewaard? Het innen van contributie. Uitbetalingen en diploma verlengingen, aanvragen van inzetten en verzekeringsdekking.
Wie zijn binnen de organisatie verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens. Het bestuur.
Welke persoonsgegevens zijn er in het bestand opgenomen, is daar een overzicht van. Naam adres, geboortedatum, slagingsnummer lotus, EHBO nummer, telefoonnummer, bankrekening nummer. Er is een ledenlijst.
Worden er bijzondere persoonsgegevens bewaard Nee.
Hoe worden personen geïnformeerd over welke persoonsgegevens worden bewaard. Via de website.
Wat is er geregeld voor personen om hun eigen persoonsgegevens in te zien? Ze kunnen bij het secretariaat hun gegevens inzien en aanpassen.
worden de persoonsgegevens bewaard? Digitaal.
Zijn er kopieën of wordt er een back-up van het gegevens bestand gemaakt en hoe worden die bewaard? Ja. Via een externe harde schijf.
Welke maatregelen heeft de organisatie genomen om te voorkomen dat anderen onbedoeld persoonsgegevens kunnen inzien? Via gebruikersnaam en wachtwoord kunnen de leden op de website inloggen.
Wie binnen de organisatie hebben toegang tot de bestanden met de persoonsgegevens? Het bestuur, de coördinator, de website beheerder.
Is er een functionaris voor de gegevensbescherming in de organisatie? Nee.
Zijn er afspraken gemaakt met externe partijen die de persoonsgegevens verwerken, is er een verwerkingsovereenkomst. Nee. We hebben geen externe partijen.
Worden er overeenkomsten afgesloten met derden die de persoonsgegevens gebruiken en staat daar in dat de bestanden na gebruik vernietigd worden. De persoonsgegevens aan derden is de belastingdienst.
Heeft de organisatie een procedure opgesteld voor het melden van data lekken, en staat die op papier? Nee.